Чтобы заполнить форму ЭФС-1 в «1С:Бухгалтерии», перейдите в раздел договоров, где хранятся данные по управлению персоналом. Убедитесь, что все данные, включая сведения о страховании, актуальны. Этот шаг очень важен для правильного заполнения формы.
В разделе «Отчеты» программы 1С выберите период январь за год сдачи отчетности и перейдите к формированию формы 3.1. Проверьте всю информацию о страховых выплатах, болезнях и условиях производства, чтобы она соответствовала условиям договора за год.
Проверьте правильность заполнения формы 3 и убедитесь, что в нее включены данные всех сотрудников. После проверки распечатайте итоговый документ и поставьте необходимую печать за отчетный период. Информация должна соответствовать формату СЗВ-ТД за конкретный год и отвечать действующим правилам страхования.
Формирование ЭФС-1 в «1С:Бухгалтерии
Чтобы сформировать необходимый отчет в «1С:Бухгалтерии», выполните определенную последовательность действий по структурированию данных в соответствии с политикой компании по управлению фондами, несчастным случаям и больничным листам. Начните с того, что убедитесь в том, что необходимые данные по больничным листам сотрудников и несчастным случаям точно внесены в систему. Информация должна отражать последние изменения, особенно для любых новых форм по отношению к старым версиям документов «1С».
Перейдите в раздел «Отчет» в программе «1С:Бухгалтерия» и выберите соответствующую форму ЭФС-1. Программа использует данные, уже введенные в предыдущих разделах, и сформирует требуемый результат на основе выбранных параметров. Убедитесь, что период, в частности для несчастных случаев, соответствует установленным в компании интервалам отчетности.
Для компаний, работающих с системой «1С:Бухгалтерия», очень важно регулярно обновлять необходимые отчеты. Убедитесь, что данные старых отчетов, в том числе по больничным листам или несчастным случаям, переработаны в соответствии с последними нормативными документами. Это поможет избежать расхождений между произведенными выплатами и причитающимися суммами. Отдел кадров компании должен контролировать эту информацию, чтобы гарантировать своевременное и точное формирование отчетов.
Наконец, проверьте соответствие данных нормативным требованиям Российской Федерации, убедитесь, что все суммы рассчитаны правильно, включая взносы в фонд социального страхования. Эта процедура поможет избежать ошибок и сохранить целостность системы финансовой отчетности в «1С».
Заполнение раздела 1.3 ЭФС-1 в «1С:ЗКГУ» редакции 3.1
Чтобы правильно заполнить раздел 1.3 КВС-1, необходимо следовать пошаговому процессу в соответствии с рекомендациями «1С:ЗКГУ Редакция 3.1». Данный раздел посвящен достоверному отражению в отчетности взносов, уплачиваемых работодателем, таких как страховые взносы и взносы на социальное страхование. Данные должны отражать суммы в соответствии с договорами и действующими нормативными актами.
Пошаговый процесс заполнения раздела 1.3
Ниже описана процедура правильного заполнения данного раздела:
Распространенные ошибки, которых следует избегать
При заполнении раздела 1.3 избегайте следующих распространенных ошибок:
- Неправильное указание сумм взносов — убедитесь, что все цифры точны и основаны на самых последних данных.
- Отсутствие обновления данных о сотрудниках — проверьте, правильно ли отражены в отчете данные из модуля «1С:Зарплата и оплата труда».
- Неверная информация о договорах — всегда перепроверяйте соответствие договоров с работодателями и взносов, указанных в форме.
Следуя этим инструкциям, вы сможете точно заполнить раздел 1.3 EFС-1, обеспечив соблюдение всех соответствующих правил отчетности и взносов за год.
Обзор нового формата отчета EFС-1
В обновленной версии программы формирование новой структуры отчета в системе «1С» включает несколько ключевых изменений. Теперь отчет состоит из разделов, в которых представлена подробная разбивка данных по договорам, взносам сотрудников и состоянию уплаты страховых взносов. В новом формате разделы организованы по конкретным подразделам, таким как данные о договоре, взносы сотрудников и сведения о платежах работодателя.
Обновление «3.1» позволяет пользователям более эффективно управлять и подавать необходимые документы. Процедура подачи данных через систему по-прежнему упрощена, что позволяет пользователям предоставлять всю необходимую информацию без лишних задержек. Новая структура облегчает управление страховыми взносами, упрощает процесс подачи необходимых отчетов и обеспечивает точное представление данных в регулирующие органы.
Ключевые компоненты нового формата
Отчет с новой структурой включает в себя подробную разбивку взносов и договорных соглашений с особым акцентом на следующее:
- Взносы сотрудников и статус их уплаты, включая информацию о том, были ли уплачены страховые взносы
- Детали договора по каждому соглашению с подробным описанием условий и сроков
- Точное представление данных в соответствии с требованиями «сзв-тд», обеспечивающее соответствие требованиям законодательства
Благодаря этим изменениям отчет соответствует действующим нормам и готов к сдаче в соответствии с последними требованиями законодательства. Пользовательский интерфейс также был оптимизирован, чтобы сделать процесс формирования отчета более быстрым и надежным. Теперь пользователи могут легко получить доступ ко всем необходимым данным через соответствующие разделы интерфейса программы.
Как найти подраздел 1.3, раздел 1 в программе 1С
Чтобы найти подраздел 1.3, раздел 1 в программе 1С, выполните следующие действия:
Шаг 1. Зайдите в соответствующий модуль
Сначала откройте программу «1С» и перейдите в раздел, посвященный отчетам по трудоустройству и заработной плате. Убедитесь, что вы находитесь в нужном модуле, где ведется работа с формой отчета «ЭФС-1». В некоторых случаях это может быть связано с доступом к разделам «Расчет заработной платы» или «Данные о сотрудниках».
Шаг 2: Используйте функцию поиска
В строке поиска введите «Подраздел 1.3, раздел 1» или аналогичные ключевые слова, связанные с этим подразделом. Поиск поможет вам быстро найти нужную форму. Убедитесь, что соответствующие данные, такие как налоговая информация о работодателе, платежи и данные о заработной плате, заполнены правильно для точной генерации.
Просмотрите форму после ее заполнения, чтобы убедиться в соответствии требованиям законодательства, включая обязательства работодателя в соответствии с установленными правилами. Обязательно проверьте наличие обязательных полей, помеченных для заполнения, таких как налоговые ставки или общая сумма выплат, чтобы избежать ошибок в процессе работы.
Если вы не можете найти этот раздел, проверьте, настроены ли необходимые параметры или настройки в вашей версии 1С. В некоторых версиях программы могут быть небольшие различия в структуре меню или терминологии.
Сдача отчета EFC-1 через 1С
Чтобы эффективно сдать отчет КЭК-1 с помощью системы «1С:Бухгалтерия», выполните следующие основные действия:
- Убедитесь, что в программе правильно сформирован файл «СЗВ-ТД». Это позволит автоматически сформировать данные о рабочем времени сотрудников, оплате труда и другие необходимые сведения для отчета.
- Перейдите в раздел «Управление сотрудниками». Выберите соответствующую компанию и год, чтобы просмотреть все необходимые записи о сотрудниках.
- В разделе «Больничные листы» и «Нетрудоспособность» проверьте правильность данных. Это включает в себя обеспечение правильной категоризации каждого случая болезни или временной нетрудоспособности сотрудника.
- Выберите опцию «Новая форма», чтобы создать отчет. При этом поля будут автоматически заполнены на основе данных, собранных из записей о сотрудниках в системе «1С:Бухгалтерия».
- В случае расхождений или отсутствия данных скорректируйте соответствующие поля в системе, прежде чем продолжить работу. Особое внимание уделите записям о начислении зарплаты и статусе больничного листа.
- Просмотрите весь отчет и убедитесь, что все данные о сотрудниках актуальны. Убедитесь, что информация по каждому сотруднику соответствует фактическим условиям его работы, например, правильное количество отпусков и заработок.
- После проверки нажмите кнопку «Сгенерировать», чтобы завершить создание формы. Система скомпилирует данные в правильный формат для отправки.
- Наконец, отправьте отчет в электронном виде. Система подскажет вам необходимые шаги для завершения процесса подачи через указанный правительственный портал или другие каналы подачи в соответствии с требованиями компании.
Важно убедиться в точности всех данных перед отправкой, чтобы избежать любых осложнений с властями. Процесс должен быть завершен задолго до крайнего срока, чтобы избежать штрафов за несвоевременную подачу.
Как заполнить раздел 2 формы EFС-1 в 1С
Чтобы заполнить раздел 2 формы, убедитесь, что данные в графе «Взносы работодателя» внесены правильно. Сюда вносятся сведения о средствах, уплаченных компанией за отчетный период. Используйте систему «1С:Зарплата» для автоматического расчета сумм и отображения их в соответствующих полях раздела 2.
По каждому сотруднику убедитесь, что в строке «Уплаченные страховые взносы» отражены точные суммы, а также проверьте, правильно ли учтены все случаи болезни или отсутствия, так как они могут повлиять на итоговые расчеты. Документ EFS-1 автоматически учтет эти факторы при формировании отчета. Убедитесь, что данные по взносам актуальны, особенно по фонду ZKCU, и что все вновь введенные ставки применены правильно.
Проверьте данные каждого сотрудника и убедитесь, что представленные цифры совпадают с данными платежной ведомости компании. Это включает в себя любые особые ситуации, такие как больничные или отпуска, которые могут потребовать ручной корректировки. Используйте функциональные возможности системы для создания обзора взносов, чтобы убедиться, что все данные за отчетный период представлены точно.
Если для проверки требуются дополнительные документы, убедитесь, что они приложены в системе до окончательной отправки. После заполнения раздела 2 перейдите к проверке ошибок с помощью отчета SZV-TD, который выявит расхождения в данных о сотрудниках или взносах.
Последний шаг перед подачей — убедиться, что все разделы EFS-1 соответствуют данным, предоставленным в предыдущие годы, особенно в отношении взносов, сделанных в 3-м квартале отчетного года. Необходимо внести коррективы в любые расхождения, а также отразить в итоговом документе новые ставки на текущий год.