Учреждение не может препятствовать призыву сотрудников, поскольку прохождение военных сборов — государственная обязанность.
Срок военных сборов не может превышать 2 месяцев, а их общая продолжительность за время пребывания гражданина в запасе не должна быть более 12 месяцев. Призыв на военные сборы возможен не чаще одного раза в три года (п.
ст. 54 Федерального закона от 28.03.98 53-ФЗ).
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (
). Это относится и к ситуации, когда сотрудник находится на военных сборах.
Для бюджетников формы первичных документов утверждены
приказом Минфина России от 15.12.2010 173н
). Документ предусматривает, что основанием для начисления заработной платы служат:
— приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденным штатным расписанием (утвержденными штатами) и ставками (тарифами) заработной платы;
— табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (
) или табель учета рабочего времени (
— другие документы по учету труда и его оплаты.
, а бланк табеля учета рабочего времени (
постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 1
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». При этом обе формы перечислены в
в списке первичных документов для бюджетных учреждений.
Общие принципы заполнения табеля
Поговорим подробнее о заполнении табеля по
. Он может вестись ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.), обособленных подразделений (филиалов).
Табель открывается ежемесячно за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. В нем регистрируют лишь случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений. В конце месяца определяют общее количество дней (часов) неявок, количество часов по видам переработок (например, замещение, работа в выходные, праздничные дни, в ночное время и т. д.).
Заполнение табеля в случае, если работник призван на военные сборы
Период нахождения сотрудника на военных сборах отражают как в табеле по
предусмотрен буквенный код «Г» — «выполнение гособязанностей» (условные обозначения указаны на титульной стороне табеля). Его следует проставлять ежедневно на протяжении всего времени отсутствия сотрудника. В табеле по
также следует указать буквенный код «Г» — «исполнение государственных или общественных обязанностей согласно законодательству» (ему соответствует цифровой код 23). Условные обозначения для этой формы указаны в
постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 1
приведены документы, которые могут понадобиться работодателю при призыве сотрудников на военные сборы.
Как в Т-12 обозначать время военных сборов: «Г» на все календарные дни периода привлечения или «Г» на все рабочие дни периода.
Как в Т-12 обозначать время военных сборов: «Г» на все календарные дни периода привлечения или «Г» на все рабочие дни периода?
Ответ
Ответ на вопрос:
Буквенным кодом «Г» нужно обозначать все календарные дни. Учитывать нужно весь период, а не только рабочие дни.
На время прохождения военных сборов сотрудника освобождают от работы. На это время за ним сохраняют постоянное место работы, должность и средний заработок (ч. 1 ст. 170 ТК РФ, п. 2 ст. 6 Закона от 28 марта 1998 г. 53-ФЗ).
Расходы на выплату среднего заработка за время прохождения военных сборов возмещают военные комиссариаты по местонахождению работодателя.
В коммерческих организациях период нахождения сотрудника на военных сборах отражают в табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) (п. 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. 1). Для этого предусмотрено следующее обозначение: буквенный код «Г» — «исполнение государственных или общественных обязанностей согласно законодательству», ему соответствует цифровой код «23». Условные обозначения указаны в постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г. 1.
Если коммерческая организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля, то укажите буквенный и цифровой код, который принят и соответствует исполнению государственных или общественных обязанностей согласно законодательству.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ситуация: Какие гарантии установлены для сотрудника, который призван на военные сборы
На время прохождения военных сборов сотрудника освобождают от работы. На это время за ним сохраняют постоянное место работы, должность и средний заработок (ч. 1 ст. 170 ТК РФ, п. 2 ст. 6 Закона от 28 марта 1998 г. 53-ФЗ).
Расходы на выплату среднего заработка за время прохождения военных сборов возмещают военные комиссариаты по местонахождению работодателя. Для этого необходимо направить в военный комиссариат заявление с указанием фактических расходов и банковских реквизитов для перечисления компенсации. Заявление составьте в произвольной форме на официальном бланке организации, заверьте его подписью руководителя (его заместителя) и печатью. К заявлению приложите заверенные копии подтверждающих документов (извещения о призыве сотрудника на военные сборы, справки из военкомата о прохождении сотрудником сборов, приказа об освобождении сотрудника от работы для прохождения сборов, расчетно-платежной ведомости и т. п.). Такой порядок установлен в Правилах, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2004 г. 704 (п. 7 ст. 1 Закона от 28 марта 1998 г. 53-ФЗ).
Время нахождения сотрудника на военных сборах включайте в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска (абз. 3 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Чтобы определить, сколько дней фактически сотрудник находился на военных сборах, потребуйте у него справку из военного комиссариата. Если ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника приходится на период прохождения военных сборов, он сможет продлить его или перенести на другой срок. Работодатель определяет время отдыха сотрудника с учетом его пожеланий (ст. 124 ТК РФ).
Период нахождения сотрудника на военных сборах отразите в табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) (п. 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. 1). Для этого предусмотрено следующее обозначение: буквенный код «Г» — «исполнение государственных или общественных обязанностей согласно законодательству», ему соответствует цифровой код «23». Условные обозначения указаны в постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г. 1.
Если коммерческая организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля, то укажите буквенный и цифровой код, который принят и соответствует исполнению государственных или общественных обязанностей согласно законодательству.
В государственных и муниципальных учреждениях
Период нахождения сотрудника на военных сборах отразите в табеле учета рабочего времени по форме 0504421, утвержденной приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. 52н. Для отметки используйте буквенный код «Г» — «выполнение гособязанностей». Условные обозначения приведены в Методических рекомендациях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. 52н.
Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,