Подайте заявление не позднее чем за 14 календарных дней до даты окончания контракта; это даст HR-службе достаточно времени для решения задач по оформлению увольнения и выплате компенсации за накопленный отпуск. Направьте его командиру или начальнику отдела, укажите свое полное имя, должность, подразделение, номер договора и точный последний рабочий день — например, «31-10-2025».
Откройте заявление кратким заявлением о намерениях: «Я прошу уволить меня по истечении срока действия служебного контракта от 01-11-2022». Далее приведите краткий перечень невыполненных обязательств: возврат имущества, график передачи дел, статус завершения текущих проектов. В конце укажите контактные данные для связи после окончания службы и поставьте собственноручную подпись и дату.
Приложите подтверждающие документы: копию договора, расчет неиспользованного отпуска и ведомость инвентаризации. Подписанный оригинал передайте в отдел кадров, а отсканированную копию занесите в электронную систему учета, чтобы проставить временной штамп.
Как написать заявление об увольнении по истечении срока действия контракта в октябре
Подайте заявление не позднее чем за две недели до официальной даты окончания, указанной в договоре на оказание услуг. Если договор заканчивается 31 октября, отправьте документ до середины октября, чтобы соблюсти требования к уведомлению.
Используйте формальную структуру с четко определенными разделами. Начните с краткой темы письма: «В связи с расторжением трудового договора [дата]». Далее укажите звание, полное имя и официальную должность получателя.
- В первом абзаце укажите намерение прекратить службу в связи с запланированным окончанием срока действия договора.
- Укажите точную дату последнего рабочего дня.
- Укажите основание для увольнения — завершение срочного договора.
Укажите свою должность, полное имя и звание. Укажите подразделение, департамент или отдел. Укажите идентификационный номер, если таковой имеется. Используйте стандартный военный или гражданский язык в соответствии с правилами организации.
Добавьте запрос на обработку окончательной документации и приказов об увольнении в рамках официального графика работы. Это может включать закрытие личного дела, расчет пособий или другие административные процедуры.
Подайте уведомление не менее чем за четырнадцать календарных дней, чтобы отдел кадров успел подготовить расчеты выплат и подписать документы об увольнении. Этот срок является обычным, хотя и не предусмотрен законом для истечения срочного договора.
Проверьте внутреннюю политику и коллективный договор на предмет более длительного срока уведомления. Во избежание канцелярских правок соблюдайте точный формат даты, используемый в шаблонах компании (например, «31.10.2025» или «31 октября 2025»).
Сохраните подписанную копию с входящим штампом: она послужит доказательством доставки, если возникнут вопросы по выплате заработной платы.
Куда и кому следует подавать рапорт об увольнении до истечения срока контракта
Подайте подписанное уведомление своему непосредственному командиру не позднее чем за 30 календарных дней до истечения срока, указанного в контракте на службу.
1) Командир получает оригинал документа и регистрирует его в журнале входящей корреспонденции.
2) Отдел кадров (HR) в тот же день получает копию, чтобы приступить к обработке приказа об увольнении.
3) Командир в течение трех рабочих дней направляет уведомление и сопроводительное письмо в вышестоящий кадровый орган.
— Доставка из рук в руки: немедленно потребуйте поставить штамп о получении на вашей копии.
— Удаленное место службы: отправьте заказным письмом с подтверждением доставки; сохраните почтовую квитанцию.
— Электронный канал (если это разрешено правилами подразделения): подайте документы через защищенную систему документооборота и сохраните цифровое подтверждение.
Сохраняйте каждую квитанцию до тех пор, пока не будет издан приказ об увольнении.
Как сформулировать причину увольнения, ссылаясь на завершение контракта
Изложите причину в одной четкой строке: «Окончание действия срочного трудового договора от 01 ноября 2022 года, дата окончания 31 октября 2025 года (Трудовой кодекс РФ, ст. 79)». Такая формулировка привязывает просьбу к конкретному правовому основанию и точной дате окончания срока действия договора, предотвращая споры о сроках.
Поместите это предложение сразу под блоком адресата, чтобы оно появилось перед пояснительным текстом. Не добавляйте прилагательных и личных комментариев; краткость ограничивает возможность неправильного толкования со стороны HR и юридических подразделений.
Если в организации используются внутренние номера положений, добавьте их в скобках после ссылки на статью, например, «(Корпоративный стандарт К-04)». Это приведет документ в соответствие с внутренними архивами и ускорит регистрацию.
Приложите копию срочного договора или укажите его регистрационный номер в том же пункте. Это позволит кадровой службе без лишних запросов проверить даты и избежать задержек с изданием приказа об увольнении.
Установите дату подачи заявления не менее чем за 14 календарных дней до 31 октября 2025 года, как это требуется для сотрудников, работающих по срочному договору в соответствии с российскими правилами трудового распорядка. Допускается более ранняя подача, при более поздней — есть риск пропустить установленный законом срок уведомления.
Сохраняйте идентичные формулировки во всех дубликатах — бумажном, электронном, личном — чтобы при сравнении было видно единое, последовательное обоснование.
Какие подтверждающие документы необходимо приложить при подаче заявления об увольнении
Предоставьте перечисленные ниже документы вместе с подписанным уведомлением, чтобы избежать задержек выплаты зарплаты и закрыть кадровое дело без споров.
Трудовой договор и все поправки к нему
Удостоверяет условия, регулирующие работу и окончательные обязательства
Подтверждает причитающуюся зарплату, премии и вычеты
Справка об остатке неиспользованных отпусков
Подтверждает расчет компенсации за неиспользованный отпуск
| Подтверждение конфиденциальности или неконкуренции | Демонстрация выполнения обязанностей по окончании трудовой деятельности |
|---|---|
| Контрольный список возврата оборудования | Показывает, что корпоративные активы были переданы обратно |
| Необязательные дополнения | Добавьте отзывы о работе, сертификаты об обучении или рекомендательные письма, если будущие работодатели могут запросить подтверждение квалификации. |
| Когда подавать отчет в соответствии с требованиями к периоду уведомления | Отправьте документ не позднее, чем за 30 календарных дней до последнего дня, указанного в договоре об оказании услуг; этот интервал соответствует статье 80 Трудового кодекса для срочников и приказу 660 (30.09.2020) для военнослужащих. |
| Примерный график для даты окончания договора в октябре | Если срок действия договора истекает 31 октября 2025 года, документы должны поступить в отдел кадров до 30 сентября 2025 года. Выходные дни считаются в пределах 30-дневного интервала, а государственный праздник 4-5 ноября лежит за пределами интервала, поэтому корректировка не требуется. |
| Правило двух недель для стандартных сотрудников | Если достаточно уведомления за 14 дней (частные должности по ст. 80), вычтите 14 календарных дней. Если увольнение заканчивается 31 октября, необходимо подать заявление 17 октября 2025 года или до 17 октября 2025 года. Отдайте оригинал в отдел кадров и в тот же день заверьте копию печатью, чтобы доказать своевременность доставки. |
Сохраните заверенную печатью копию или квитанцию о доставке в качестве доказательства; это защитит вас от претензий по поводу несвоевременной подачи.
Как запросить окончательные расчеты и справку о трудоустройстве в отчете
Упомяните просьбу о проведении окончательного финансового расчета и выдаче справки о трудоустройстве в заключительном абзаце письменного заявления.
Используйте прямой и формальный язык. Например:
«Прошу рассчитать и выдать мне окончательные выплаты, включая компенсацию за неиспользованный отпуск».
«Прошу выдать мне письмо с подтверждением моего трудоустройства, в котором отражены период моей работы и обязанности».
Поместите этот раздел после основной причины увольнения.
Избегайте расплывчатых фраз вроде «все причитающиеся выплаты» — перечислите, что именно ожидается: остаток зарплаты, компенсация за неиспользованный отпуск, премия (если применимо).
При необходимости укажите формат документа: «в печатном виде и с подписью уполномоченного должностного лица».